日本でいち早く在宅勤務制度に移行した同グループ。リモートワークでの事業継続ができることに手ごたえは感じながらも、対面でのコミュニケーションが希薄化し、帰属意識が低下していることが課題でした。現状把握・課題整理を密にさせて頂き、社員同士の交流の場をより体現でき、愛着のあるワークプレイスへと進化させるため、部分的なリニューアルを実施いたしました。

集中できるソロワークスペースや大人数で意見交換できるグループワークエリアなど用途によって使い分け可能なメリハリのあるゾーニング計画を実施しました。その他、あえて手書きで記載したPOPを作成することで、新しい使い方を社員へ浸透させることができました。さらにグリーンを導入し、社員がリラックスして業務へ臨めるような環境を提供しました。

日本にとどまらず世界中へ販売を展開している同社は、2018年に日立工機から工機ホールディングスへと会社名を変更し、それに合わせ製品ブランド名も「HiKOKI」(ハイコーキ)と改めました。工機ホールディングスジャパン株式会社設立にあたりワークプレイスを再構築。お客様が製品に触れる機会が少ないこと、バックオフィス部門の社員自身も自社製品に対する理解が乏しいことが課題として挙がり、それを解決するため、デモルームを設置しました。デモルームを設置したことで、バイヤーを招いた商談件数の増加、バックオフィス部門の方が実際に工具に触れる機会の創出に繋がりました。

「日本でもっとも効率的で生産性の高い法人営業を」を掲げ、法人営業改革支援サービスを提供するブリッジインターナショナル株式会社。インサイドセールス事業の業容拡大とそれに伴う採用強化を目的に、新宿と横浜みなとみらいに新たに拠点を開設しました。

クライアントからの要望は、入社してみたくなるワークプレイスと、社内勤務が主なので従来の事務機器が目立つ簡素な空間ではなく、家のリビングみたいな場所にしたいというもの。その要望に応えるため、入社意欲につながるライブオフィスとして機能させることを意識し、エントランスや面談スペースなどに工夫を凝らし就労環境を体感してもらえる空間にしました。また、ゆったりとしたソファーを執務スペースのあえてすぐ隣や真ん中に設置し、執務スペースと休憩スペースをシームレスにすることで、社員が仕事の合間にリフレッシュしやすく快適に働くことができるワークプレイスを目指しました。

複数の会社が統合して設立された同社。部署間の壁を無くし、社員の帰属意識を高めるという目的がありました。経営者や社員へのヒアリングを重ね、社員全員で一段上のステージに向かいたいという思いを込めて「つながり、今を超えつづけるワークプレイス」というグランドコンセプトを策定。その後、設計コンペを実施しパートナーを選定。全席固定席だったのをフリーアドレスに変更することで、他部署のメンバーとのコミュニケーションを生まれやすくしました。加えて、リフレッシュスペースやコラボレーションスペース、ソロブースなど働き方に合わせたファシリティを用意し、社員が自分の仕事内容や気分に応じて、最適な場所を選択しやすくしました。出社した社員が働きやすい環境を提供することで、エンゲージメント向上へと繋げました。

パーソルグループの特例子会社の一つであるパーソルダイバースには様々な障がいを持った社員が就業しています。社員一人一人が自分らしく、安心して仕事に励めるようにという意味を込め「BeMe」というコンセプトを作成しました。移転をするにあたり、チームごとに入居フロアが分かれることで、他部門の社員同士の交流が希薄化することを懸念されていました。

社員が行き来する2階にカフェエリアを設けることで、気軽に他部署の社員と交流できるような仕掛けを施しました。また、1対1で話せる個室の面談室（兼休養室）を十分に設置し、安心して話せる環境を構築。さらに、フロアごとに異なる色見をあしらい、ワークプレイスへの愛着を持ちやすくしました。

分社化を契機に、タブレット型決済端末の開発・営業の拠点として新たなワークプレイスを開設。開発業務の効率化と「誰が何をやっているのかわからない」という状況を無くし、笑顔の見えるワークプレイスにしたいというのがクライアントの要望でした。

社員間だけでなく、パートナーや来客の方ともコミュニケーションが生まれやすい環境を意識し、開発業務の効率化を狙いました。2階に展示エリアを設け、気軽に製品に触れられる場をつくることで、製品に対するユーザーの声を吸い上げやすくし、開発にすぐさま反映できる仕組みを構築。

また、執務エリアは可能な限り小部屋を無くし、視認性・透過性を上げることで、誰が何をしているのか一目で分かるように。気になったら会議に飛び入り参加したりと、偶発的なコミュニケーションや気づきが生まれやすいワークプレイスへと変化しました。